广州以大计算机科技有限公司

采购订单管理

1.          生成采购订单的方式有多种：根据缺货登记的商品数量、库存安全量、采购员手工录入、采购计划生成

2.          当业务员录入了缺货登记后，系统自动记录该商品的缺货信息

3.          库存安全量、缺货登记可以汇总到采购计划中，并且可以根据合适的计算公式(包含A:库存上限的设定值；B:库存下限的设定值；C:当前实物库存数量;D:入库在途数量；E:待出库数量；F:可销库存数;G:缺货登记的数量；H:近3个月内每天的平均***)，系统自动生成建议采购量

4.          采购员每天进入采购计划管理功能中查询出需要采购的品种

a)         每个采购员只能查询出自己的品种

b)         根据商品管理中定义的采购员进行过滤

5.          如发现生成的采购量不准确，可重新计算采购量(不能繁计算采购量，会拖慢系统的效率，***终确定如需重算由系统管理员执行重算操作)

6.          采购员在采购计划管理中，勾兑需要采购的品种

a)  每次勾兑的品种都是从同一供应商进货

b)  勾兑品种放到采购计划列表，此时可修改采购的数量（默认是计算出的采购数量），采购单价（默认此品种当前渠道号下的***近一次的进货金额

c)  若品种在上次进货与当前时间内有调价，合同保存时，系统弹出提示

d)  若采购价超过国家定义的零售价，不允许保持，弹出提示

e)  不同税率的品种不可勾兑在同一合同中，无法保存

f)  采购计划记录按供应商排序

7.          如采购计划是厂家直送的，则需勾兑“即送”标识

8.          系统默认选择***近一次进货的供应商，采购员根据实际情况修改

9.          由采购计划生成的采购订单是草稿状态，采购员需在采购订单管理功能提交采购订单，如提交的采购订单符合审批的条件，采购订单的状态变为待审批，需在系统审批通过后，仓库才能验收入库，否则系统自动审批通过

一、     手工录入

1.      采购员亦可手工录入采购订单，手工录入时，先选择供应商，然后选择订单类型“正常”、“其他商品”，如是厂家即送的，则需勾兑“即送”标识

如订单类型是“正常”，入库后商品的库存类别是“存货”，如订单类型是“其他商品”，入库后商品的库存类别是“其他商品”，且其他商品支持0单价